Workflow

Für Ihren perfekten Arbeitsablauf im Team

Stellen Sie sich vor, die vom Sekretariat gescannten Belege werden gleich an die zuständigen Mitarbeiter verteilt und ein Workflow-Eintrag dazu erstellt.

Der Werkstattmeister sieht zum Beispiel automatisch, dass zu kontrollierende Eingangsrechnungen anstehen, welche er nebenbei im Werkstattmodul auf die zugehörigen Geräte oder auf das Lager erfassen und mit dem Beleg verknüpfen kann.Färbige Statuskennungen zeigen sofort an, ob das Dokument in Prüfung, gesperrt oder zur Zahlung freigegeben ist.

Der dynamische Workflow im ErdProfi-DMS erleichtert die innerbetrieblichen Abläufe immer dann, wenn Dokumente zu den zuständigen Personen verteilt und von denen bewertet (bzw. dabei auch gleich erfasst oder mit Anmerkungen versehen) werden sollten.

Endlich Schluss mit dem täglichen Zettel hin und her tragen!

• Beleg-Weiterleitung an Personen und Gruppen möglich.
• Unbegrenzte Weiterleitungsanzahl.
• Sofortanzeige mit Anmerkungsmöglichkeit.
• Unterstützt Kennzeichnung für „dringend“, „erledigen bis“ und Notiz.
• Automatische Protokollierung des Dokumentenflusses sowie aller Statusänderungen.
• Freie Statusvergabe mit beliebiger Farbzuordnung.
• Benutzerbezogene Statusmöglichkeiten.